# Compra de herramientas de IA: España y Latinoamérica

Herramienta: __________________ Proveedor: __________________ Fecha: __________

## 1. Parte contratante y derecho aplicable

- [ ] ¿Quién firma el contrato: la filial local o la matriz extranjera?
- [ ] ¿Qué derecho se aplica y dónde se resuelven los conflictos?
- [ ] ¿Hay una dirección postal y un contacto responsable?
- [ ] Cuando corresponda, ¿consta un representante en la UE?

## 2. Protección de datos

- [ ] ¿Existe un contrato de encargado del tratamiento y en qué plan?
- [ ] ¿Dónde se almacenan los datos? ¿Puede elegir la región?
- [ ] ¿Se publican los subencargados y se avisan los cambios?
- [ ] ¿Se excluyen las entradas del entrenamiento por defecto o mediante una opción?
- [ ] ¿Qué plazos de supresión se aplican a datos, copias y registros?
- [ ] ¿Ha evaluado si este uso requiere una evaluación de impacto?

Más preguntas: https://ia-herramientas.com/listas/preguntas-rgpd/

## 3. Facturación y compras

- [ ] ¿La factura incluye los datos fiscales necesarios en su país?
- [ ] ¿Se acepta transferencia? ¿En qué moneda se factura?
- [ ] ¿Se cobra por usuario, consumo o cupo? ¿Qué ocurre al superar los límites?
- [ ] ¿Qué duración, renovación y plazo de cancelación tiene el contrato?
- [ ] ¿Puede cambiar el precio durante la vigencia?

## 4. Operación, seguridad y soporte

- [ ] ¿Hay gestión de permisos e inicio de sesión único (SSO)?
- [ ] ¿Puede retirar cuentas de forma centralizada?
- [ ] ¿Hay registros de actividad y controles de acceso a ellos?
- [ ] ¿Las certificaciones o informes independientes indican alcance y fecha?
- [ ] ¿Cómo y cuándo se comunican los incidentes de seguridad?
- [ ] ¿Hay soporte en español? ¿En qué horario y con qué plazo de respuesta?

## 5. Salida

- [ ] ¿Puede exportar todos sus datos en un formato utilizable?
- [ ] ¿Cuándo se eliminan los datos al terminar el contrato?
- [ ] ¿Puede seguir usando los resultados sin la herramienta?
- [ ] ¿Cuánto trabajo supondría cambiar de proveedor?

## Resultado

- Puntos pendientes: ______________________________________________
- Decisión: [ ] aprobado [ ] aprobado con condiciones [ ] rechazado
- Responsable: __________________ Próxima revisión: _______________

Puede usar, adaptar y compartir esta lista. No es asesoramiento jurídico.
Valore cada uso con las áreas responsables de su organización.

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