¿Cómo se establece este orden?

Primero las herramientas verificadas por la redacción, después las consolidadas en el mercado y, por último, las registradas. Dentro de cada nivel, por valoración y por fecha de incorporación. La función que lo hace no conoce ni la tarifa ni el pago.

¿Puede un proveedor comprar una posición más alta?

No. Se puede pagar una verificación, su rapidez y un destacado temporal señalado como Publicidad, pero nunca una posición en esta lista.

¿Por qué la mayoría de las entradas no tiene valoración?

Porque una valoración solo surge después de una verificación manual. Lo que no está verificado no recibe puntuación, sino la indicación Consolidado o Registrado.

Mejores herramientas de IA para reuniones

Grabación, transcripción y acta de reuniones, y la cuestión del consentimiento que viene antes de todo lo demás.

Última actualización: 26/09/2026 · 517 nuevas esta semana · 0 verificadas

Qué significa aquí «mejores»

No significa que las hayamos comparado todas y proclamado un ganador. Significa que esta lista está ordenada por nivel de verificación: verificado antes que consolidado y consolidado antes que registrado y, dentro de cada nivel, por valoración y fecha de incorporación. De 15 entradas, ninguna ha pasado hasta ahora la verificación completa. El pago no altera este orden, como puede leerse en las directrices.

Antes de usarla en una empresa

Quien graba una reunión debe informar antes a todas las personas participantes: el RGPD lo exige y varias legislaciones nacionales añaden requisitos propios para las grabaciones de voz. Compruebe además dónde se guarda la grabación y durante cuánto tiempo, porque en las reuniones acaban con regularidad datos de personal y nombres de clientes dentro de la transcripción.

La lista

15 herramientas

#	Herramienta	Categoría	Estado
1	Notion AI Funciones de IA en el espacio de trabajo de Notion.	Productividad y reuniones con IA	Documentación verificada
2	Otter.ai Transcripción de reuniones con resumen incluido.	Productividad y reuniones con IA	Documentación verificada
3	tl;dv Grabador de reuniones de Aachen, con alojamiento en Alemania y Finlandia.	Productividad y reuniones con IA	Documentación verificada
4	Jamie Asistente de notas con IA para reuniones sin bot, con datos almacenados en la UE; de Rösrath.	Productividad y reuniones con IA	Documentación verificada
5	Descript Edición de vídeo y pódcast a partir de la transcripción.	Herramientas de video con IA	Consolidada
6	AssemblyAI Reconocimiento de voz y análisis de audio mediante API.	Audio y voz con IA	Consolidada
7	Deepgram Reconocimiento de voz rápido para aplicaciones en tiempo real.	Audio y voz con IA	Consolidada
8	OpenAI Whisper Reconocimiento de voz mediante la API de OpenAI; el modelo también está disponible de forma abierta.	Audio y voz con IA	Consolidada
9	Fireflies.ai Grabador de reuniones con búsqueda en todas las conversaciones.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada
10	Microsoft 365 Copilot IA en Word, Excel, Outlook y Teams.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada
11	Granola Aplicación de notas que registra las reuniones y convierte las notas en resúmenes automáticos.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada
12	Read AI Asistente de reuniones con transcripción, resúmenes y búsqueda en reuniones y chats.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada
13	Avoma Asistente de IA para reuniones: notas, análisis de llamadas y agenda para equipos de ventas.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada
14	Fathom Graba llamadas de Zoom, Teams y Meet, las transcribe y las resume.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada
15	Guru Plataforma de conocimiento con IA que estructura el saber interno y responde en el flujo de trabajo.	Productividad y reuniones con IA	Consolidada

En qué debe fijarse

Consentimiento	¿Informa la propia herramienta a las personas participantes, o tiene que organizarlo usted?
Lugar de almacenamiento	¿Dónde quedan la grabación y la transcripción, y por cuánto tiempo?
Supresión	¿Se puede borrar por completo una reunión concreta?
Calidad lingüística	¿Qué tal reconoce el vocabulario técnico en español y los acentos de España y América Latina?

Las mismas preguntas en su versión completa: preguntas de verificación del RGPD y lista de comprobación de compra para España y Latinoamérica.

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